Règlement Intérieur
1. Accueil des participants
Les soirées Master Rallye sont ouvertes aux jeunes, avec une préférence pour les majeurs. Cependant, des exceptions peuvent être faites pour permettre à des mineurs de participer. Les mineurs porteront un bracelet distinctif qui leur sera remis avant le début de la soirée, afin de s’assurer qu’aucune boisson alcoolisée ne leur soit servie. Les majeurs recevront un bracelet d’une autre couleur pour les différencier.
2. Conditions de Parrainage
Le parrainage est possible pour les participants ayant déjà assisté à une soirée Master Rallye. Chaque participant peut parrainer jusqu’à trois nouveaux membres, les filleuls, en respectant les conditions suivantes :
– Le nom/prénom du parrain doit être inscrit dans la case « parrain » lors de la réservation de la place du filleul.
– En retour, le parrain bénéficie de 5 € de réduction pour chaque filleul parrainé, cumulable jusqu’à une place gratuite.
– Le parrain est responsable de ses filleuls. En cas de comportement inapproprié du filleul, celui-ci pourra être exclu du Master Rallye, et, selon la gravité, le parrain pourrait également être sanctionné.
3. Responsabilité des participants
Chaque participant est responsable de ses actes pendant et après la soirée. En cas de consommation d’alcool, il est de leur responsabilité d’organiser un retour en toute sécurité. Toute violation des règles ou comportement inapproprié peut entraîner une exclusion des futures soirées.
4. Tenue Vestimentaire
Une tenue correcte et élégante est exigée pour chaque soirée. Pour les hommes, le port du costume est requis, et pour les femmes, une robe ou une belle tenue est attendue. Toute personne ne respectant pas ces critères pourrait se voir refuser l’entrée.
5. Trajets
Les trajets pour se rendre et repartir des soirées sont à la charge des participants. Nous encourageons le covoiturage et l’organisation de retours sécurisés pour éviter tout incident.
6. Horaires et Déroulement de la Soirée
Les horaires sont indiqués pour chaque soirée sur le groupe WhatsApp et dans la billetterie. Les participants sont priés de respecter ces horaires pour garantir un déroulement harmonieux de l’événement.
7. Musique
Afin de préserver le matériel, il est strictement interdit d’approcher le DJ avec un verre à la main. Toute personne contrevenant à cette règle pourrait être exclue de la soirée.
8. Buffet et Boissons
Un buffet est proposé lors des soirées, ainsi que des boissons alcoolisées pour les majeurs. Les mineurs ont accès aux boissons non alcoolisées.
9. Cigarette et Drogue
La consommation de cigarettes est autorisée uniquement dans les espaces désignés. Toute consommation de drogue est strictement interdite et entraînera une exclusion immédiate de l’événement, ainsi qu’une interdiction de participation aux futures soirées.
10. Comportement et Politesse
Chaque participant doit respecter les autres invités, le personnel et les organisateurs. Tout comportement inapproprié ou irrespectueux pourra mener à une exclusion immédiate.
11. Objets personnels
Un vestiaire est généralement mis à disposition pour que les participants puissent y déposer leurs affaires. Nous encourageons cependant chacun à rester vigilant avec ses effets personnels. L’association ne pourra être tenue responsable en cas de perte ou d’oubli d’objets pendant l’événement. Un récapitulatif des objets perdus est partagé après chaque soirée sur le groupe WhatsApp.
12. Photo / Vidéo
Des photos et vidéos peuvent être prises pendant les soirées pour les communications futures de l’association. Les participants consentent à l’utilisation de ces images en acceptant ce règlement.
13. Santé et Sécurité
Les participants doivent s’assurer qu’ils sont en bonne santé et aptes à participer à la soirée. En cas de problème de santé sur place, les organisateurs doivent être informés immédiatement.
14. Décharge de Responsabilité
L’association Master Rallye décline toute responsabilité en cas de blessure, accident ou autre incident pouvant survenir pendant ou après la soirée.
15. Assurance Responsabilité Civile
Les participants sont tenus d’avoir une assurance responsabilité civile en cours de validité. Cette couverture est requise pour couvrir tout dommage éventuel causé aux biens ou aux personnes pendant la soirée.
16. Contacts des Organisateurs
Pour toute question, les participants peuvent contacter les organisateurs via l’adresse mail de l’association ou par téléphone auprès du Président du Master Rallye.
Contact : Quentin MAQUET
Mail : masterrallye@gmail.com
Portable : 07 81 23 60 14
Site : https://www.association-master-rallye.fr/
En participant à une édition du Master Rallye, vous certifiez avoir pris connaissance des règles de participation, les approuver et vous engagez à les respecter. En cas de non-respect des règles précitées ou de mauvaise conduite, les organisateurs se réservent le droit d’exclure tout participant. De plus, chaque participant validant ce règlement intérieur reconnaît que, par le mode de fonctionnement collaboratif d’une telle organisation, la responsabilité des organisateurs ne peut être engagée en cas de problèmes ou d’accidents. Ils s’engagent donc à renoncer à un quelconque recours contre l’association ou contre les organisateurs.